Assistenz / Referent (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)

Unser Mandant blickt auf eine beeindruckende jahrzehntelange Unternehmensgeschichte zurück und befindet sich gleichzeitig in einem spannenden Transformationsprozess.

Digitale Methoden, datenbasierte Projektoptimierung, Automatisierung und Generatives Design prägen unsere Arbeitsumfeld zunehmend und wir sind hier die technologischen Vorreiter der Branche.

Mit über 90 Mitarbeitenden im In- und Ausland bearbeiten wir spannende Immobilienprojekte, die nicht nur die Umgebung, sondern auch die Zukunft unserer Branche mitgestalten.

• Persönliche Assistenz/Referent (m/w/d)Des geschäftsführenden Gesellschafter
• Als Assistenz/Referent der Geschäftsführung
• Führung des GF-Office
• Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistenz
• Schnittstelle / Bindeglied zwischen GF und Fachabteilungen
• Anfertigung von Berichten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen
• Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle
• Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc
• Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben der GF in die Organisation
• Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der Prozessarbeit
• Unterstützung im Business Development
• Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen
• Unterstützung von Projektteams, Begleitung von Entwicklungsprozessen
• Ansprechpartner für Banken, Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting
• Ansprechpartner für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers
• Führung und Unterstützung einer Kollegin (Halbtagesbasis), die für die vorbereitende Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen / Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden Rechnungen verantwortlich ist

• Abgeschlossenes Studium, gerne in den Gebieten Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich oder nachgewiesene Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. entsprechende Weiterbildung
• Begeisterung für Unternehmertum, gerne haben Sie schon für einen Unternehmer gearbeitet
• Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
• Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
• Sie sprechen verhandlungssicher Englisch
• Sie können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
• Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
• Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
• Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft auch neue Wege zu gehen

• Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Jobticket / Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Unfallversicherung
• Job Rad
• Zuzahlung zu Urbans Sport Club

Sie erwartet ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima vor, in einem motivierten Umfeld.

Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.

Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmögli

• Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung.
• Ihr Regitz Consulting Team

REGITZ CONSULTING

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