Assistant (gn)
Ingelheim am Rhein
Hier sind Ihre Talente am richtigen Ort!
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Pharma Industrie, suchen wir am Standort Ingelheim einen Assistant (gn) in 60% Teilzeit, mit Option auf Übernahme. Die Stelle ist nach Absprache auch kurzfristig zu besetzen.
Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Abseitsdessen bieten wir Ihnen bis zu 80% Home Office.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Maßnahmen
- Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
- Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)
Das bringen Sie mit:
- sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit hoher Flexibilität
- Hohes Maß an Diskretion
- Vernetztes/systemisches Denken
- Eigeninitiative, Flexibilität, proaktives Handeln und die Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen positiv umzugehen
- Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
AMC DeutschlandBingen am Rhein, 13 km von Ingelheim am Rhein
Gruppe ist in 30 Ländern auf 5 Kontinenten mit über 12.000 Mitarbeitenden tätig. In Bingen befindet sich der Sitz von AMC Deutschland, der größten Tochtergesellschaft der Gruppe.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) spielst du eine entscheidende...
Mattes Business Holding GmbHBad Kreuznach, 21 km von Ingelheim am Rhein
Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä – oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene.Du verfügst über hervorragende Deutsch...
Ingelheim am Rhein
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Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag...