Office Manager (m/w/d)

Du liebst die Arbeit mit Zahlen und fühlst Dich in kaufmännischen Themen heimisch. Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen und Standards im Office und unterstützt den Geschäftsführer in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ersten Reihe stehen sondern hältst lieber die Fäden sicher in Deinen Händen.

Als rechte Hand des Geschäftsführers und Teil unseres Backoffice Teams übernimmst Du eine zentrale Position innerhalb der kaufmännischen Abteilung.

Wir sind die aufstrebende Laufschuhmarke aus Deutschland und wachsen mit zunehmender Dynamik am Markt. Du verstärkst uns als Office Manager (m/w/d) mit Deinem Organisationstalent und Deinen gewissenhaften Kompetenzen.

Aufgaben

✔ Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

✔ Du unterstützt den Geschäftsführer mit Deiner Zuarbeit bei Organisations- und Personalthemen

✔ Du übernimmst eine koordinierende Funktion bei der Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs

✔ Du bist verantwortlich für den störungsfreien Tagesablauf des Geschäftsführers und hast dabei seine Vorgaben immer im Blick

✔ Planung, Vorbereitung von Terminen, sowie deren Nachbereitung sind Aufgaben die Dir Freude bereiten (die dafür notwendigen Tools wie MS Office, Asana, Google etc... sind Dir nicht fremd)

✔ Ein Team auf das Du Dich verlassen kannst ist Dir wichtig, Du bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen und koordinierst interne und externe Ansprechpartner

Qualifikation

✔ mind. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss

✔ mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit

✔ analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise

✔ Du bist ein Organisationstalent und legst viel Wert auf Lösungsorientierung

✔ Du hast eine vertrauensvolle Ausstrahlung und bist für Kunden, Partner und Dienstleister stets gern verfügbar

✔ Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben Deine Persönlichkeit

✔ Du beherrschst sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (v.a. Excel, Word und Outlook)

✔ sehr Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir dir:

✔ Eine Aufgabe, bei der Du Dein organisatorisches Talent mit Deinen kaufmännischen Stärke verbinden kannst

✔ Die Möglichkeit, in einem sehr agilen und dynamischen Marktumfeld eng mit dem Geschäftfführer zusammenzuarbeiten

✔ Gleitzeit mit Kernzeit von 09:00 - 16:00 Uhr sowie der Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache

✔ Team Events

✔ Kaffee und Getränke kostenlos

✔ Ein motiviertes Team, das gemeinsam Großes erreicht und dabei auch den Spaß nicht vergisst.

Einstiegsdatum: Ab sofort

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Schicke uns Dein whatsApp Kurz-Bewerbungsvideo (max. 3 Min.) in dem Du uns einen Einblick gibst wer Du bist, was Dich für den Job qualifiziert und warum Du zu uns möchtest.

whatsApp Nr.: 0160 93849940

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten.