Personal Assistant to CEO (m/w/d)

Bei Titanom glauben wir an eine Welt, in der Menschen ihr volles Potenzial entfalten, weil sie dank erfolgreicher Bildung keine Angst vor dem Unbekannten haben müssen. Unsere Mission besteht deswegen darin, das Lernen durch den Einsatz von KI zu unterstützen, um differenzierteren Unterricht anzubieten und jedem Lernenden in Europa mindestens einen zusätzlichen AHA-Moment zu ermöglichen.

Um dieses Ziel weiter voranzutreiben, hast du als persönliche Assistenz unseres CEO (Vollzeit oder Teilzeit) folgende Hauptaufgaben:

• Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung
• Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Sicherstellung der Spesenabrechnung
• Vorbereitung von Präsentationen und Workshops

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar sowie praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherere Umgang mit MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Suite, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche und pro-aktive Arbeitsweise, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B

• Flexible Arbeitszeiten? Na klar, Hauptsache die Ergebnisse stimmen! 🏝️
• Eine flache Hierarchie, in der es okay ist, auch dem CEO ein paar klare Worte zu sagen? Absolut. 🤯
• Komplette Freiheit bei Tools und Geräten? Alles außer Windows! 💻
• Ein phänomenales und gut öffentlich erreichbares Büro mit Freizeitbereichen, Gym, Sauna und einem Kühlschrank voller Getränke? Natürlich! 🍼
• Legendäre Firmenfeiern und spannende Events, die du so schnell nicht vergessen wirst? Darauf kannst du wetten! 🥳
• Junge, ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, die genauso darauf brennen, sich weiterzuentwickeln? Sie warten schon auf dich! 🥰
• Ständig neue Aufstiegschancen in einem Unternehmen, das sich jedes Jahr verdoppelt? Wir wachsen zusammen! 📈
• Ein sehr gutes Gehalt bei dem Überstunden natürlich ausbezahlt werden? Deine Skills sind es uns wert! 💶