Empfangskraft(m/w/d)

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Ludwigsburg. Es zeichnet sich durch strukturierte Prozesse und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus.

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden im Büro in Ludwigsburg.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von Telefonanfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
• Postbearbeitung sowie Verteilung von eingehender und ausgehender Korrespondenz.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und anderen Verbrauchsgütern.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Abläufen.
• Sicherstellung eines repräsentativen und gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Secretarial & Business Support Team.

Anforderungsprofil

A successful Empfangskraft (m/w/d) should have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Empfang, Kundenservice oder Sekretariat, idealerweise im Bereich Business Services.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Die Möglichkeit, im Ausland remote zu arbeiten (Workation).
• Zusätzliche bezahlte Urlaubstage, wie z. B. 32-35 Tage oder einen freien Tag am Geburtstag.
• Vollständig finanzierte betriebliche Altersvorsorge (bAV).
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung, einschließlich der Übernahme von Kita-Kosten.

Werden Sie Teil eines angesehenen Unternehmens in Ludwigsburg und bringen Sie Ihre Fähigkeiten als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!