Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Empfang und Teamassistenz

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Düsseldorf

Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Unternehmensprofil

Unsere Kanzlei betreut seit über 50 Jahren mit zurzeit drei Steuerberaterinnen und Steuerberatern (in drei Generationen) und 15 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfolgreich vorwiegend kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen und Rechtsformen sowie Angehörige der freien Berufe.

Wir beschränken uns nicht nur auf die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, sondern begleiten unsere Mandanten aktiv bei der Erreichung ihrer beruflichen Ziele. Der persönliche Kontakt zum Mandanten steht dabei im Vordergrund. Unsere Kanzlei befindet sich im Zentrum von Düsseldorf.

Aufgabenbereiche

Was Sie erwartet
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Entgegennahme von Telefonaten und Empfang von Gästen
  • Terminmanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Getränken und Büroverpflegung
  • Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen
  • Koordination von Arbeitsschutzthemen für das Büro
  • Unterstützung der Teams in verschiedenen Bereichen

Anforderungsprofil

Ihr Profil / Fachliche Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse in MS Office
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Leistungen & Benefits

Was wir Ihnen bieten
  • Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne und repräsentative Räumlichkeiten (alle Räume sind klimatisiert)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz im digitalen Arbeitsumfeld
  • Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben gerne unterstützt
  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte Vergütung (z.B. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenzuschuss)
  • Perfekte Verkehrsanbindungen

Bewerbung & Kontakt

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

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