Managementassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

apartmentSimon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH placeForchheim scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month26.09.24

Wir suchen

In unserem innovativen Unternehmen spielt die Managementassistenz eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Führungskräfte und der effizienten Gestaltung unserer Büroabläufe. Ob im Bereich strategische Planung, Projektkoordination, Kundenbetreuung oder interne Kommunikation: Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Strukturen zu schaffen, kreative Lösungen zu entwickeln und den Fortschritt voranzutreiben.
Wir sehen uns als die Architekten der Organisation, die bereit sind, täglich neue Herausforderungen anzunehmen. In unseren vielfältigen Teams hat jede*r die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams.

Das macht Ihnen Freude

Sie übernehmen die Verantwortung für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Empfang, Postbearbeitung, Terminorganisation, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Datenmanagement).
Das Management von Informationen sowie die präzise Koordination von Terminen und die sorgfältige Planung von Meetings für die Führungsebene, einschließlich Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation, gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erfassung von Geschäftsvorfällen und die Beantwortung von Anfragen sowohl von internen als auch externen Partnern.
Eigenverantwortliches Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Systemen.
Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Bike-Leasing "JobRad".
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Und viele weitere Benefits warten auf Sie!

Wissenswertes und Kontakt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.

Simon Hegele

Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Sektor Healthcare

Rittigfeld 1, 91301 Forchheim

KLINGT INTERESSANT?

JETZT BEWERBEN!

Ansprechpartner

Herr Daniel Stöwer

thumb_up_altEmpfohlen

Assistenz (m/w/d)

apartmentRandstadplaceErlangen, 14 km von Forchheim

Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann wünschenswert, gerne aus dem Einzelhandel, Hotelgewerbe oder der Eventbranche • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation von Vorteil • Versierter Umgang mit MS-Office, Anwendungskenntnisse in SAP R/3...

check_circleNeues Jobangebot

[ref. t29793002] Sachbearbeiter (gn)

placeNürnberg, 30 km von Forchheim

Sie für Ihren neuen Job mit : • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel...

electric_boltAb sofort

Kaufmännischer sachbearbeiter (m/w/d)

apartmentRandstadplaceFürth, 27 km von Forchheim

Englischkenntnisse in Wort und Schrift • skills • Sachbearbeitung • Korrespondenz • Büroorganisation, Büromanagement • Englisch • Deutsch • qualifications • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement...