Assistenz/ Executive Assistant (gn) - Hidden Champion im Mittelstand
Argus Search – Ihre spezialisierte Personalberatung im HR- und Finanzbereich. Wir bringen die besten Talente mit Top-Unternehmen in Berlin zusammen! Aktuell suchen wir im Auftrag eines Mandanten eine motivierte Persönlichkeit für die Rolle des Executive Assistant (gn).
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Aufgaben- Unterstützung der Führungskräfte bei Korrespondenzen sowie Terminmanagement
- Erstellung und Verwaltung von Personal- & Finanzdokumenten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Reisemanagement
- Bearbeitung und Kontrolle von diversen Rechnungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei Sonderprojekten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiterer gängiger Bürosoftware
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit spannendem Tätigkeitsfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, ausreichend Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsansätze sowie Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
- Attraktives Gehaltspaket zzgl. betrieblicher Altersvorsoge, vermögenswirksamer Leistungen sowie weiterer Sozialleistungen bei einer 38h/Woche
- Nettes und familäres Miteinander
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit auf Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten
Sie finden die Position spannend?
Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie gerne und geben Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser Vakanz. Sollte die Position nicht ganz zu Ihren Vorstellungen passen, haben wir selbstverständlich noch weitere spannende Funktionen im Angebot.
Als Argus Search vermitteln wir regelmäßig attraktive Positionen im HR- und Finanzbereich und arbeiten mit spannenden Unternehmen in und um Berlin zusammen.
Haben Sie jemanden im Kopf, der perfekt zu dieser Position passt? Dann freuen wir uns, wenn Sie uns den Kontakt empfehlen!