Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)

apartmentBundesanstalt für Immobilienaufgaben placeBaumholder calendar_month03.02.25

Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb

Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfes in den Forstrevieren sowie im Servicebereich (Festlegung und Überwachung Meldetermine),
Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens,
Erstellen bzw. Zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen,
Koordinierung mit den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesanstalt bzw. sonstigen Servicestellen des Bundes,
Durchführung freihändiger Vergabeverfahren und beschränkter Ausschreibungen,
Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung bei öffentlichen Ausschreibungen; ggf. Leitung der Vergabestelle, Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung

Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung u. a.

Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den BFB in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse,
Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleistungskunden des Bundesforstbetriebes,
Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT‑Fachverfahren für den BFB,
Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen,
Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes,
Überwachung u. Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT‑Fachverfahren einschließlich der Buchungen,
Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung u. a.
Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen im IT‑Fachverfahren Bundesforst
Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben z. B. Personalkosten, Unternehmerleistungen etc.

Sachbearbeitung Holzverkauf

Abschluss, Überwachung und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement u. a.
Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)
Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
Vor- und Nachkalkulation und Kontrolle, insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)
Liefermengensteuerung im BFB
Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den „Auf dem Stockverkauf“
Forstzertifizierung (PEFC)
Ansprechperson für die Regionalgruppen und Auditoren
Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung (z. B. Weihnachtsbäume)
Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung

Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich (ggf. Brandschutzangelegenheiten) u. a.

Grundsätze im Arbeits- und Gesundheitsschutz,
Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen des GAB (Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz),
Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Durchführung von Maßnahmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes an den/die Fachvorgesetzte/n
Erarbeitung der Vorgaben für Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des GAB (z. B. Arbeitsschutzausrüstungen und persönliche Schutzkleidung [PSA], Erste-Hilfe-Material, sonstiges Arbeitsschutzmaterial wie Beschriftungen/Hinweisschilder in Gebäuden, Brandschutzeinrichtungen u. a.)

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