ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT VORBEREITENDER BUCHHALTUNG (M/W/D) / TEILZEIT

Wir sind ein etabliertes Softwareunternehmen in Berlin, spezialisiert auf die Entwicklung von Vermietungssoftware in der Eventbranche und suchen für unsere Kollegin im Officebereich eine Unterstützung in der Position Assistenz der Geschäftsführung & Office Management mit Schwerpunkt vorbereitender Buchhaltung.

Aufgaben

• Organisation des Bürobetriebs inklusive Schriftverkehr
• Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten
• Koordination und Optimierung interner Prozesse

• Vorbereitung der Buchhaltung und systematische Ablage von Belegen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Koordination des Rechnungseingangs, Bearbeitung von Zahlungseingängen
• Abgleich von Bankauszügen, Prüfung offener Posten und Umsetzung des Mahnwesens

• Schriftverkehr mit Kunden und dem Steuerbüro
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
• Pflege von Stammdaten

• Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und Kenntnisse in der Buchhaltung
• Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundschaftlichen und teamorientierten Rahmen
• hilfsbereites Kollegen, die Dich bei der Einarbeitung unterstützen
• Planbare und flexible Arbeitszeiten

Wenn Du Dich in diesen Aufgaben wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angaben Deiner Gehaltsvorstellung für 16-20 Stunden / Woche.