HR-Assistenz in Direktvermittlung ab EUR 50.000 p.a.

HR-Assistenz in Direktvermittlung ab EUR 50.000 p.a.

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches und weltweit tätiges Unternehmen in der Chemiebranche, suchen wir eine engagierte und zuverlässige HR-Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

• Als HR-Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion, indem Sie das Bewerbermanagement sowie die Onboarding-Prozesse unterstützen und gleichzeitig bei administrativen Aufgaben sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitwirken
• Sie bereiten erforderliche Dokumente vor, wie beispielsweise Vertragsunterlagen sowie Unterlagen für die Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
• In Ihrer Funktion als HR-Assistenz wirken Sie bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, indem Sie Fehlzeiten in der elektronischen Datenbank erfassen und die Personalstammdaten, wie zum Beispiel die Anzahl der Kinder, regelmäßig aktualisieren
• Ein weiterer Bestandteil Ihres Aufgabengebiets ist das Erstellen von Auswertungen und Reports, das Pflegen der Personalakten sowie die Kommunikation mit Bewerbenden und Mitarbeitenden

• Für die Position als HR-Assistenz (m/w/d) bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleitungskaufmann eine gute Basis
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Für die Position als HR-Assistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine klare und freundliche Kommunikation mit Bewerbenden und Mitarbeitenden aus, die zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem reibungslosen Ablauf beiträgt
• Zudem gehen Sie diskret und vertraulich mit sensiblen Daten um und bringen Freude an der Zusammenarbeit im Team mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Frau Julia Maciejewska

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26122 Oldenburg

jobs.oldenburg@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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