Assistentin / Assistent des Vorstandes
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main
Assistentin / Assistent des Vorstandes
Firma: Universitätsklinikum FrankfurtEinsatzort: Frankfurt am Main
Aufgabe: Wir suchen Sie als Assistenz für unsere Vorstandsbereiche (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands des Universitätsklinikum Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen kümmert.Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnet Sie Freundlichkeit aus?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von administrativen Tätigkeiten: Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen.
Sie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mit.
Sie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig.
Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.Berufseinsteiger*innen sind auch willkommen!
Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.
Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.
Sie haben Spaß am Arbeiten im Team.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
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