Leitung Administration und Buchhaltung 80-100% (m/w/d)

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Zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in unserem Backoffice suchen wir – per sofort oder nach Vereinbarung – eine sympathische und engagierte Persönlichkeit mit Zahlenflair als Leitung Administration und Buchhaltung.

Aufgaben
  • kundenfreundliche Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Kundenanliegen
  • Sortierung/Bearbeitung der Eingangspost und der zentralen E-Mail-Adressen
  • Erstellung der monatlichen Rechnungen gem. Leistungserfassung der Kollegen
  • Angebots- und Auftragserstellung, Kommunikation mit den Lieferanten
  • Führen der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr, Bankabstimmung und Mahnwesen
  • Erstellung des Monatsabschlusses, Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen, regelmässiges Reporting an die Geschäftsleitung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Vertragsthemen
  • Kommunikation zwischen Kollegen, Kunden, Partnern und Geschäftsleitung (Gute Seele)
Qualifikation
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. buchhalterische Ausbildung/Weiterbildung oder entsprechendes Studium
  • Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung von Vorteil
  • Freude an administrativen Tätigkeiten
  • ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spass an der Arbeit mit Mensch und Technik
Benefits
  • unbefristete Vollzeitzeitanstellung (80-100%)
  • ein modernes, digital ausgerichtetes Unternehmen
  • Work-Life-Balance und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
  • Unterstützung bei Weiterbildungsmassnahmen
  • spannende Herausforderungen im motivierten Team
  • schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Horizont- und Know-how-Erweiterung in einem aufstrebenden Markt
  • attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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