Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen
Wir sind ver.di!
Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!
Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter:
https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen* im Rahmen des Nachfolgemanagements im Landesfachbereich C (Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft) am Standort Hannover.
- ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 5b.1 Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben
** gem. §§ 4 und 7 GBV Entgelt gilt bei externer Einstellung bzw. je nach persönlichen Voraussetzungen eine abweichende Eingruppierung
Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag.Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.
Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
Im Mittelpunkt steht die eigenständige Organisation der Arbeitsabläufe im Fachbereich C (Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft) in enger Kooperation mit den Gewerkschaftssekretären*innen und weiteren Mitarbeiter*innen des Sekretariats.
Dazu gehören alle anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z.B.- die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen,
- Erstellung und Verwaltung von Adresslisten und Verteilern in Outlook und MIBS,
- das Führen von Papier- und elektronischen Akten,
- Koordination des E-Mail-Eingangs,
- selbständige und vorgegebene Korrespondenz, Telefondienst, Kommunikation und Zusammenarbeit über Microsoft 365,
- Pflege des Internetauftritts des Landesfachbereichs.
- die Organisation fachbereichsspezifischer Bildungsmaßnahmen,
- Zuarbeit für die Jugendarbeit im Fachbereich,
- koordinierende Begleitung der fachbereichsbezogenen Tarifarbeit sowie Unterstützung inhaltlicher Stellungnahmen - auch in Zusammenarbeit mit dem DGB und vorrangig zu Themen des Sozial- und Erziehungsdienstes, der Hochschulen und Weiterbildung.
Das bringst du mit:
Im Mittelpunkt steht die eigenständige Organisation der Arbeitsabläufe im Fachbereich C (Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft) in enger Kooperation mit den Gewerkschaftssekretären*innen und weiteren Mitarbeiter*innen des Sekretariats.
Dazu gehören alle anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z.B.- die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen,
- Erstellung und Verwaltung von Adresslisten und Verteilern in Outlook und MIBS,
- das Führen von Papier- und elektronischen Akten,
- Koordination des E-Mail-Eingangs,
- selbständige und vorgegebene Korrespondenz, Telefondienst, Kommunikation und Zusammenarbeit über Microsoft 365,
- Pflege des Internetauftritts des Landesfachbereichs.
- Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Fachliche Erfahrung in der Praxis
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
- Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
- gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
- Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
- Kooperationsfähigkeit
- Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
- Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598
Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:
Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.
Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld ,,Was du uns noch mitteilen möchtest" wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest.
Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.
Ansprechpersonen für Fragen zur Stelle
Kollege David Matrai, Fachbeeichsleiter FB C, E-Mail: david.matrai@verdi.deKollegin Ulrike Schilling, stellv. Fachbereichsleite E-Mail: ulrike.schilling@verdi.de
Ansprechperson für den Bewerbungsprozess
Kollegin Anja Daumann, Personalleitung Landesbezirk Niedersachsen-Bremen, E-Mail: anja.daumann@verdi.de