Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d), Berlin-Wilmersdorf

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Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d), Berlin-Wilmersdorf

Für ein stark wachsendes Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin sucht BBRecruiting Personalberatung einen Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d) für Wohnen und Gewerbe in Berlin-Wilmersdorf.

Sie sind der kompetente Ansprechpartner für die Eigentümer, Mieter der sowie Dienstleister und für die Pflege aller objektrelevanten Informationen zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. die Erfüllung aller mietvertraglichen Regelungen, die Abrechnung von Nebenkosten sowie die Anpassung von Mieten und die Erstellung von Reports.

Darüber hinaus überwachen und steuern Sie das externe Facility Management sowie andere Dienstleister, unterstützen bei der Erstellung der jährlichen Budgets und verantworten deren Einhaltung.

Das Unternehmen, das Investoren unterstützt noch stärker zu werden widmet sich dem fokussierten Erwerb, dem Asset Management und dem strategischen Verkauf von Immobilien sowie dem effizienten Property und Facility Management. Das Unternehmen ist bei seinen Kunden hoch angesehen für unsere ausgeprägte Anlagephilosophie.
Es arbeitet mit zahlreichen Investoren und Family Offices im In- und Ausland zusammen. Die Partner fungieren dabei als Co-Investoren oder Kunden für die angebotenen Leistungen. Diese umfassen auch die Beratung im Ankaufs- und Verkaufsprozess sowie bei der Suche nach geeigneten Assets.

Der Property Management Bereich betreut aktuell Objekte aus dem eigenem Bestand in den Bereichen Wohnen und Gewerbe.

Zur Verstärkung des Teams dieses wachsendes Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin-Wilmersdorf suchen wir einen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d)

Berufliche Herausforderung im Immobilien-Management in Vollzeit oder Teilzeit in Berlin

Ihre Aufgaben als Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d)
  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in bei der Bewirtschaftung der Objekte in den Bereichen Wohnen und Gewerbe in Berlin sowie z.T. in Ost-Deutschland.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung und Koordination aller Fragestellungen im laufenden Betrieb der Objekte.
  • Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege der Mieterakten.
  • Vermietungsaufgaben wie z.B. Erstellen von Exposés, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Erstellung von Mietverträgen sowie ggfs. Nachträgen dazu. Die Vermietungen selbst werden an Makler outgesourced.
  • Durchführung von Mietanpassungen z.B. bei Anbau neuer Balkone
  • Verantwortung für die Mietkostenverwaltung sowie die Erstellung von
Nebenkostenabrechnungen sowie die Koordination und Bearbeitung von Widersprüchen
  • Einmal jährliche Objektbegehungen sowie Steuerung aller notwendigen
Maßnahmen zur Instandhaltung, der Beseitigung von Mängeln und
Überwachung der Gewährleistungspflichten der bauausführenden Betriebe
  • Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
  • Bearbeiten auftretender Versicherungsfälle
  • Einholen von Angeboten für erforderliche Reparaturen, Auftragserteilung sowie Überwachung der
anschließenden Durchführung der Arbeiten inkl. Abnahme
  • Sie binden im Sinne einer kostenoptimierten Verwaltung ein funktionierendes Netzwerk
von Hausmeistern, sowie externen Dienstleistern in die Arbeiten ein.
  • Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Versorgungs- und
Abrechnungsunternehmen
  • Sie koordinieren die Abnahme und Übergabe der Wohnungen bei Mieterwechseln (meistens ausgeführt durch Makler oder Hausmeister).
  • Übernahme der Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
  • Erkennen technischer und wirtschaftlicher Optimierungspotenziale und eigenständige Umsetzung
  • Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, Auflagen und Vorschriften
Ihr Profil als Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d)
  • Adäquate Berufsausbildung (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung) und / oder
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich
  • Kaufmännisches Verständnis und sicher im Umgang mit Zahlen
  • Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Idealerweise Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware DOMUS (wünschenswert, keine Bedingung)
Unser Angebot für Sie als Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d)
  • Ein familiäres und hoch motiviertes Team
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Eine sichere und unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeiten
  • Flache Hierarchien und eigenverantwortliches Handeln
  • Offene Unternehmenskultur
  • Leistungsgerechte und attraktive Vergütung mit erfolgsabhängiger Beteiligung
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bei Absprache möglich
  • Großzügiges, modernes Büro in zentraler Lage in Berlin und sehr guter
ÖPNV-Anbindung
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Spannende Weiterbildungsangebote
  • Gezieltes Fortbildungsangebot
  • Innovatives und modernes Unternehmen mit Freiräumen zur Eigenentwicklung
  • Unterstützung durch ein großartigen Team, also den Geschäftsführer, seine Assistenz, die Asset Manager und Mietenbuchhalter/in
  • Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
  • Voll ausgestatte Mitarbeiterküche
  • Gratis Getränke
  • Hunde erlaubt
  • Jährlicher Teamausflug in ein gehobenes Hotel
  • Wöchentliches reichhaltiges Teamfrühstück
  • Teilweise Beteiligung an Ihren Umzugskosten nach Berlin

Jetzt bewerben

Wenn Sie dieses Angebot von BBRecruiting Personalberatung als Immobilienfachmann Gewerbeimmobilien (m/w/d) im Raum Heidelberg anspricht, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Am besten registrieren Sie sich gleich über den Link “Jetzt bewerben” in unserer Kandidaten-Datenbank und laden dort Ihren Lebenslauf bzw. Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Lesen Sie auch unter Immobilien & Personalberatung über die Expertise und Erfahrung der Personalberatung BBRecruiting im Bereich Immobilien.

Darüber hinaus freuen wir uns sehr, dass das Handelsblatt uns und unsere Arbeitsweise “Wie spezialisierte Headhunter für die Immobilien-Branche Fach- und Führungskräfte finden” in einem Artikel erwähnt und lobend hervorhebt. Gern erwähnen wir hier auch, dass die Personalberatung BBRecruiting in den inzwischen 15 Jahren ihres Bestehens vielfach mit Preisen für ihre gute Arbeit ausgezeichnet worden ist.

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