Office Management (Team- und Office-Assistenz (m/w/d))
OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D))
Festanstellung, Vollzeit- Berlin
Deine Aufgaben
In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich
Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und dafür, dass es an nichts fehltDie Aufgaben umfassen: Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennahme und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen, Bestellungen von Büromaterialien
Du bist zuständig für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
Zusätzlich bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen der Agenturmitarbeiter*innen
Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. bei der Kommunikation und Terminabwicklung im Bewerbermanagement
Support beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
Das bringst du mit
Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene AusbildungGrundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
Praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz sind von Vorteil
Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit, sowie eine hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor
Das erwartet dich bei uns
Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisFlexible Arbeitszeiten in enger Abstimmung mit dem Team möglich
Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
Company Bike Programm
Regelmäßige Teamevents
Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche
Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst
Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.
Über uns
Wir sind navos Public Dialogue Consultants. Als Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen.Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 100 Kolleg*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis zu neuen Arbeitswelten bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung.
Über alle Kanäle. Im Gespräch mit den unterschiedlichsten Stakeholdergruppen. Lokal, regional, global. Das machen wir remote sowie an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg.
Und vor allem zusammen als ein Team, das Lust hat, Veränderung zu gestalten und Zukunft zu kommunizieren.
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