Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Die Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -Radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine Führungsposition ein.

Diese Erfolge sind auch das Resultat der konsequenten Orientierung am Bedarf unserer Kunden und der kontinuierlichen Förderung der Kompetenz unserer Mitarbeitenden.

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Gruppe (ca. 750 Mitarbeitende)
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für Sozialversicherungsträger und Behörden
• Hauptansprechpartner (m/w/d) für alle lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und Geschäftsführer
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzamt und Krankenkassen sowie Behörden und Wirtschaftsprüfern
• Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme
• Erstellung des monatlichen Reportings sowie von Adhoc-Auswertungen
• Eigenverantwortliche Mitwirkung bei Personalkostenplanung sowie Jahresabschlussarbeiten
• Implementierung (digitalisierter) Prozesse und Workflows
• Erarbeitung und Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Einführung neuer Projekte, z. B. Vereinheitlichung der standortübergreifenden Abrechnungssystematik
• Partnerschaftliche Schnittstellenarbeit zu unserem Team der HR Referent*innen sowie zum Accounting und Controlling

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalbereich in einem tarifgebundenen Produktionsunternehmen, bestenfalls des Eisen- und Stahl-Tarifs und/oder Metall-Elektro-Tarifs
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
• Routinierter Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise SAP/HR) und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Englisch-Kenntnisse von Vorteil

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Coaching
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Essenszulage
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Internetnutzung
• JobRad
• Kantine
• Mobiles Arbeiten
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents

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