Assistenz der Geschäftsführung

Über uns

Wir sind ein etabliertes Musiklabel mit Sitz in Dreieich bei Frankfurt am Main und arbeiten täglich mit Künstler:innen, Partnern und Marken aus der Musik- und Entertainmentbranche zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die sowohl im kreativen als auch im organisatorisch-bürokratischen Bereich stark ist und Freude daran hat, vielseitige Aufgaben in einem spannenden Umfeld zu übernehmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kreativen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Präsentationen
• Mitarbeit bei kreativen Projekten (z. B. Konzeption von Präsentationen, Unterstützung bei Kampagnen & Events)
• Schnittstelle zwischen internen Teams, Künstler:innen und externen Partner:innen
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Medien, Musikmanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle von Vorteil
• Interesse an kreativen Prozessen (z. B. Musik, Medien, Marketing) und gleichzeitig Freude an strukturierter Büroarbeit
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace (Excel, Word, PowerPoint, etc.)

Benefits

• Ein spannendes Arbeitsumfeld zwischen Kreativität und Organisation in der Musik- und Entertainmentbranche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische sowie kreative Projekte
• Ein professionelles, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büroräume am Standort Dreieich
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Bewerbung

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, Gehaltsvorstellung und mögliches Startdatum).

Wir freuen uns auf dich!