Assistent/in für den Kaufmännischen Leiter (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen mit rund 4.500 Mitarbeitern an drei Standorten in Deutschland blicken wir auf eine 100-jährige Erfolgsgeschichte im infrastrukturellen Gebäudemanagement zurück. Unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens und sichern durch ihre Kompetenz und Verantwortungsbereitschaft die Qualität unserer Leistungen – getreu unserem Leitbild: Service aus Verantwortung.

• Schriftverkehr im Personalbereich sowie nach Stichworten und Diktat
• Verwaltung der Barkasse
• Erstellung von Statistiken und Übersichten, vorrangig in Excel
• Terminkoordination und -überwachung
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Bestellung von Büromaterial
• Fuhrparkverwaltung: An- und Abmeldungen, Bußgeldbearbeitung, Schadensabwicklung, Rechnungsprüfung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Kenntnisse in Buchhaltung und Fuhrparkmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Gefühl für Prioritäten
• Souveränes Auftreten und gute Umgangsformen