Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
- strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
- flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr und individuelle Teilzeitvereinbarungen
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
- bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fachaufsichtsführenden Ebene sowie Zentrale Dienste. Der aktuelle Leiter der Hauptabteilung Querschnitt ist zugleich Vizepräsident des BBR.
Im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung
- Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
- Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
- Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten
- Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung
- eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
- Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Eine Stellenanzeige von Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)