Projektassistenz (m/w/d) - Berlin

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Projektmanagements? Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende
• Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitung
• Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Seminaren
• Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie professionelles Besuchermanagement
• Terminmanagement für Führungskräfte und Projektleitungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
• Verantwortung für Posteingang, Dokumentation und administrative Abläufe
• Protokollführung bei zentralen Abstimmungen sowie Unterstützung im Personalbereich bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
• Pflege und Verwaltung bereichsspezifischer Inhalte in verschiedenen digitalen Anwendungen (z. B. Intranet, Teams, SharePoint)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
• Selbstständige, teamorientierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kenntnisse der Energiewirtschaft von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!