Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Über Dr. Sasse Gruppe

Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

• Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des unternehmensinternen Portfolios
• Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen Akademie
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
• Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents

• Sie behalten alle Termine im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft, indem Sie das Terminmanagement und die Kalenderpflege für das Management übernehmen
• Sie kümmern sich um die Koordination und Planung von Reisen, denken dabei nicht nur an aktuelle Planungen, sondern auch an zukünftige Anforderungen
• Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen, indem Sie Besprechungen organisieren und für die Bewirtung sorgen
• Sie sind der erste Kontakt und sorgen für einen positiven Eindruck durch die Bearbeitung von Telefon- und Postanfragen, inklusive Postfachverwaltung
• Sie denken an alles, bevor es zum Thema wird, indem Sie Firmenwohnungen, Büroräume, Geburtstage und Jubiläen koordinieren
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und vorausschauend im Bestellwesen für Büromaterial, IT-Technik und Küchenbedarf, um sicherzustellen, dass immer alles zur Verfügung steht

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Tourismusbranche oder im Büromanagement
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und digitalen Anwendungen
• Sie bringen Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität mit
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
• Sie kommunizieren gut und haben eine gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Englischkenntnisse auf Level B1 und einen Führerschein der Klasse B

Unser Jobangebot Assistenz / Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.