Kaufmann/-frau - Groß und Außenhandel

Durch die Zusammenarbeit mit ausgewählten Herstellern in Europa, China und Indien können wir hohe Qualität zu wettbewerbsfähigen Preisen bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, der/die den operativen Einkauf, die internationale Logistik und die dazugehörige Dokumentenabwicklung verantwortet.

• Operativer Einkauf von pharmazeutischen Rohstoffen (Angebote einholen, vergleichen, einkaufen, Bestellungen auslösen)
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller Dokumente (z. B. Kontrakte, Analysenzertifikate, Frachtpapiere, Zolldokumente)
• Prüfung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und Nebenkostenrechnungen
• Pflege und Aktualisierung aller Auftrags-, Liefer- und Dokumentendaten in unseren Systemen
• Unterstützung bei Reklamationen sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Einkaufs- und Administrationsprozesse
• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Abgleich mit Bestellungen, Ablage/Belegmanagement, Vorbereitung für Steuerbüro/DATEV) - gute Einführung garantiert
• Organisation & Vorbereitung von Messen (z. B. Terminplanung, Kommunikation mit Dienstleistern, Unterlagen/Produktlisten, Give-aways, Koordination vor Ort)

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (Schwerpunkt Außenhandel) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im internationalen Handel / Außenhandel, idealerweise mit Rohstoffen oder pharmazeutischen Produkten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
• Analytisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z. B. Spanisch) sind ein Plus
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein lösungsorientierter Kommunikationsstil

• Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Einkauf, Dokumentation und internationaler Logistik
• Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Abläufe und Dokumentationsanforderungen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung (z. B. Schulungen, Sprachkurse,...)
• Langfristig ausgerichtete, unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Freude an der präzisen Abwicklung internationaler Einkaufs- und Logistikprozesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über JOIN.