Assistenz (m/w/d) Leistungen für Flüchtlinge
Assistenz (m/w/d) Leistungen für Flüchtlinge
unbefristet | 50 % | bis EG 7 TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen.Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
durch Ihre eigenverantwortliche Abrechnung und Archivierungdurch Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen sowie Aushändigungen von Formularen und allgemeinen Anfragen
durch Ihre Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich bzw. im Amt
als Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v. a. Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen im Fachbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen)
durch Ihre Überwachung und Prüfung sowie Ihre Bereinigung von Zahlungsvorgängen
durch Ihre eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen Sonderaufgaben
durch die Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:
vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeitenneue Bürowelten durch das Gesamtimmobilienkonzept
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft
Mobilitätspark mit E-Autos, E-Bikes und E-Rollern
MEHR MÖGLICH MACHEN:
mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildungmit Ihren Vorkenntnissen im oben genannten Aufgabengebiet (von Vorteil)
mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
mit Ihren Kenntnissen in den Fachverfahren OPEN/PROSOZ, Enaio und SAP (wünschenswert)
mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer interkulturellen Kompetenz sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge im Ausländeramt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:
Frau Katharina MessmerLeiterin Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge
07151 501-1448
Frau Samantha ValecTeamleiterin Leistungen für Flüchtlinge
07151 501-1075
Frau Melanie MoritzenTeamleiterin Leistungen für Flüchtlinge
07151 501-1789
Herr Ilaz LaniTeamleiter Leistungen für Flüchtlinge
07151 501-1081
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 59/26/23 , bis zum 26. Juli 2026 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-KreisFachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Jetzt bewerben!
www.rems-murr-kreis.de