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apartmentDelta Controls Germany Ltd. placeLeinfelden-Echterdingen calendar_month21.09.24

Delta Controls ist ein Hersteller von smarten Produkten und Io T Technologien für den Einsatz im Bereich Gebäudeautomation.
Mit Hilfe unserer Io T vernetzten Produkte schaffen wir Automationskonzepte für gesamtheitlich und umweltfreundliche Gebäude.

Unsere Produkte automatisieren alle Funktionen, wie Heizen, Lüften, Kühlen, Sicherheit, Video, Beleuchtung und Beschattung und sorgen in diesen Gebäuden für ein nachhaltiges Funktionieren und damit für eine erhebliche Reduktion des CO2 Ausstoßes.

Delta Controls Germany verantwortet mit etwa 80 Mitarbeitenden in Deutschland das Geschäft für Mitteleuropa. Mit ca. 400 Mitarbeitenden weltweit ist unser Unternehmen als Hersteller international aufgestellt und bedient u.a. Systemhäuser und Endkunden, die unsere Produkte verwenden.

Smart Buildings sind unsere Leidenschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die komplette Auftragssachbearbeitung von der Bestellung über die Abwicklung von Reklamationen bis hin zur Kommissionierung und den Versand der Ware.
Du erfasst, kontierst und prüfst Rechnungen.
Du unterstützt bei der Im- und Exportabwicklung.
Du hilfst bei der Reklamationsabwicklung.
Du unterstützt den Vertrieb und die Projektabteilung im kaufmännischen Bereich.
Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie der vorbereitenden Buchführung.
Dein Organisationstalent wird bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Firmenveranstaltungen und Seminaren benötigt. Dazu gehören beispielsweise Hotelbuchungen, Cateringorganisation und Reservierung von Konferenzräumen im Haus.
Du bist die “gute Seele” im Büro und erster Ansprechpartner für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland

und repräsentierst unser Unternehmen mit Deinem freundlichen, offenen und hilfsbereiten Auftreten.

Am Telefon gibst Du Auskunft und vermittelst bei Bedarf den richtigen Ansprechpartner.
Du bist für die Reisekostenabrechnungen verantwortlich.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung.
Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, oder Sekretariat sowie in der Organisation eines Teams

mit vielfältigen Aufgaben im Büroalltag wünschenswert.

Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Power Point.

Das bieten wir Dir

Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Tage Urlaub + Extra-Tag für Ehrenamt
Sehr gutes Grundgehalt | plus Bonus und Prämie
Flexible Arbeitszeit | Gleitzeitregelung, um Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
Mobiles Arbeiten | Bei vielen, aber nicht allen Positionen möglich
Top IT- und Büroausstattung | Laptops, mehrere Monitore und höhenverstellbare Schreibtische
Gesundheitsprogramm | Firmenfitness oder Firmenfahrrad Leasing
Mitarbeiterrabatte und Angebote | Corporate Benefits und company & more
Steuerfreie Zuschüsse und Altersvorsorge | Einzahlung in eine betriebliche Rentenversicherung/betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss für die Kindergartenbetreuung
Weiterbildung | Individuelles Fortbildungs-Budget
Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite

Wir haben dich überzeugt?

Du fühlst dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d) in Vollzeit geeignet und suchst eine neue Herausforderung? Dann lass es uns wissen. Lade deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse über unser Bewerbungsformular hoch oder sende deine Bewerbung an: bewerbung@deltacontrols.de

Werde Teil unseres Delta Controls Germany Teams!
Bei Fragen steht dir Marcus Reißing unter +49 (0)711 2200799-0 gerne zur Verfügung.
Delta Controls Germany Gmb H | Fasanenweg 9 | 70771 Leinfelden-Echterdingen
www.deltacontrols.de

Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d)

Job Category: Gebäudeautomation
Job Type: Full Time

Job Location: Leinfelden-Echterdingen

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