Sachbearbeitung für dezentrale Personalangelegenheiten in der Arbeitsgruppe Personal des Internen Dienstes

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen einschl. Unfallmeldungen
• Arbeits- und Dienstzeitregelungen
• Bearbeitung von Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten, Bildungszeit
• Bearbeitung von Anträgen auf Freistellungen, Sabbatical, 9/10 Modell
• Mitwirkung bei Nebentätigkeiten
• Vorbereitung zur Aufnahme und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Koordinierung der Dienstsiegelvergabe
• Koordinierung der Beantragung von Dienstausweisen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Telearbeitsanträgen und Teilzeitanträgen
• Mitwirkung bei der Anforderung und Überwachung von dienstlichen Beurteilungen
• Einleitung, Koordinierung und Überwachung von amts- und vertrauensärztlichen Untersuchungen
• Mitwirkung bei Dienstjubiläen
• Mitwirkung bei der Beantragung von Aussagegenehmigungen
• Bearbeitung von Zeitzuschlägen
• Informationen und Beratung zu Personalangelegenheiten sowie beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften für alle Beschäftigten incl. Führungskräften, inkl. Erstellung von Merkblättern, Handlungsempfehlungen usw.
• Durchführung und Aktualisierung von Jahresumläufen für die Beschäftigten
• Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Erstellung, Fortschreibung und Bearbeitung diverser Statistiken
• Zuarbeiten zur Erledigung themenbezogener Sonderaufgaben (z. B. Anfragen aus dem Abgeordnetenhaus und der BVV)
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Maßnahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements

1x unbefristet

Ihr Profil

• eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/- mann für Bürokommunikation
• oder eine Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/- mann mit mindestens zweijähriger Berufspraxis im nichttechnischen Dienst der allgemeinen Verwaltung
• bzw. den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen
• bzw. einen erfolgreicher Abschluss der Ausbildung oder des Verwaltungslehrgangs I in den nächsten 6 Monaten ab dem Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages

• die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
• bzw. die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in den nächsten 6 Monaten ab dem Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button ,,weitere Informationen" einzusehen ist.

Das bieten wir

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.06.2026.

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Remmers

+49 30 9018 23391

Bei fachlichen Fragen: Frau Buck

+49 30 9018-43735