Assistant Vicepresident (gn)
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.
Für ein weltweit tätiges Unternehmen aus der Metall/-Elektro Branche, suchen wir im Raum Gießen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassuung mit der Möglichkeite einer Übernahme, ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Vollzeit
Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Einen spannenden Aufgabenbereich in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine firmeneigene Kantine sowie andere Sozialleistungen
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der globalen Business- und Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung von täglichen Geschäftsaktivitäten inklusive Erstellung von Statistiken, Analysen und Reportings
- Terminplanung für den Geschäftsführer und Mitglieder der GeschäftsführungErstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen usw. sowie generelle Unterstützung für die Vorbereitung von PräsentationenReisekostenabrechnung für den Geschäftsführer und Mitglieder der Geschäftsführung mit Hilfe von Concurg
- Vorbereitung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer des Geschäftsführers und Mitgliedern der GeschäftsführungBearbeitung von Vertragsunterlagen und kundenspezifischen Forderungen
- Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Provisionen aus dem Bereich Sales
- Eigenständige Beschaffung der notwendigen Informationen und Unterlagen für Servicetechniker und Außendienstmitarbeiter
- Unterstützen der Budget-PlanungUmstrukturierungen und Verlagerungen jeweilige Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener Projekte und operative Umsetzung des Projektcontrollings
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes mindestens 4-jähriges Hochschulstudium oder abgeschlossene mindestens 3- jährige fachspezifische Berufsausbildung & abgeschlossene mindestens 2-jährige Fachausbildung & langjährige Berufserfahrung sowie zusätzliche spezielle Weiterbildung
- Die Erstellung von Unterlagen in englischer sowie einer weiteren Fremdsprache erfordern eine weitere Fachausbildung (Fremdsprachensekretärin oder artverwandt).
- Die absolute Vertrauensstellung dieser Funktion sowie die Kenntnisse der Abläufe und Geschäftsvorgänge erfordern eine langjährige Erfahrung
- Zusätzlich erfordert die Stelle, nicht zuletzt aufgrund der globalen Rolle des Vorgesetzten, sehr hohe Kooperations- und Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative, analytisches und strategisches Denken, strukturiertes und problemlösungsorientiertes Handeln sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.