Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - Import & Export
1991 gegründet, arbeiten zurzeit am Standort in Ellerau (nördlich von Hamburg) mehr als 100 Mitarbeiter (m/w/d). Mit den Partnerbüros in Bangkok, Shanghai, Jakarta und Sydney werden asiatische Lieferanten und die internationale Kundschaft betreut.
Als Verstärkung für unser Team am Standort in Ellerau suchen wir schnellstmöglich einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - Import & Export
Ihre Aufgaben
Sie lieben es, Abläufe effizient zu organisieren und sorgen dafür, dass unsere Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Lieferung reibungslos abgewickelt werden – dabei behalten Sie stets den Überblick über Termine, Qualität und Prozesse und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:
- Sie kümmern sich um den Kunden- und Lieferantenkontakt sowie die Auftrags- und Angebotsverfolgung . In diesem Rahmen arbeiten Sie eng mit unseren asiatischen Büros und Lieferanten (m/w/d) zusammen sowie abteilungsübergreifend, um die Prozessabläufe sicherzustellen
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination zwischen Lieferanten, Frachtführern und Kunden (m/w/d) für termingerechte Anlieferungen
- Sie sind für die Pflege und Erfassung der Ein- und Verkäufe im Warenwirtschaftssystem (Navision) zuständig
- Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich um Bestandslistenverwaltung , prüfen Eingangsrechnungen und pflegen Kundenstammdaten
- Auch die Erstellung von Ausgangsrechnungen und den zugehörigen Versanddokumenten gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie überwachen die Zollanmeldungen und kümmern sich um die Im- und Exportverzollung
- Nicht zuletzt kontrollieren Sie Steuerbescheide, Fracht- und Speditionsrechnungen sowie Importdokumente
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel)
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und konnten bereits Erfahrung in der Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem Microsoft Dynamics Nav (Navision) sammeln
- Darüber hinaus sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Außerdem verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe, interkulturelle Kompetenz und eine klare Kundenorientierung
- Sie punkten mit einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise – auch in dynamischen oder herausfordernden Situationen
- Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein seriöses, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit aus
- Anstellung in Vollzeit (40 Stunden / Woche) oder Teilzeit (mind. 25-30 Stunden)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten nach gründlicher Einarbeitung
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team mit moderner Arbeitsausstattung
- Eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsförderung und E-Bike-Leasing
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Obstküche
Sie haben Interesse?
Wenn Sie in der Rolle des Sachbearbeiters (m/w/d) Auftragsabwicklung - Import & Export Ihre nächste berufliche Herausforderung sehen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an Herrn Tobias Hamann.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Die Carstensen Import-Export Handelsgesellschaft mbH nutzt ein Bewerbungsmanagement von HR-Partner.com