Sachbearbeitung der Büroleitungsangelegenheiten der Einstellungs- und Ausbildungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport Berlin (w/m/d) - ref. l46284519

Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Mitarbeiter für die

Sachbearbeitung der Büroleitungsangelegenheiten der Einstellungs- und Ausbildungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport Berlin (w/m/d)

Entgeltgruppe: E 10 TV-L

Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Beschreibung des Aufgabengebietes

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Sachbearbeitung Büroleitung - Wahrnehmung der Büroleitungsangelegenheiten
• Erfassung und Pflege von Personaldaten aller Nachwuchskräfte mit dem in Berlin anzuwendenden Personalfachverfahren; Anlegen und Führen der Akten (insbesondere elektronische Aktenführung)
• Vorbereitung der Entscheidung über die Erteilung und Aufhebung von Attestauflagen
• Erfassung, Prüfung und Entscheidung sowie Weiterleitung von Anträgen/Anzeigen von Nebentätigkeiten, Sonderurlauben, Teilzeitanträgen sowie Erstellung der Arbeitszeitpläne
• Bearbeitung und Überwachung der Abwesenheitszeiten (u.a. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Gleitzeit)
• Überwachung und Unterbreitung des Angebots zu einem BEM-Verfahren (Betriebliches Eingliederungsmanagement) - Einleitung des BEM-Verfahrens, Mitarbeit bei der Umsetzung von BEM-Verfahren durch Bearbeitung (Kontrolle, Einleitung, Abhilfe, Abschluss)
• Bearbeitung von Anträgen auf stufenweise Wiedereingliederung
• Aufnahme und Bearbeitung von Wege-, Arbeits- und Dienstunfällen
• Mithilfe bei Einstellungsvorbereitungen von Nachwuchskräften
• Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung zu Fortbildungsanträgen der Nachwuchskräfte über die elektronische Verwaltungsakademie (eVAK)
• Teilnahme und Unterstützung bei Ernennungs- und Informationsveranstaltungen
• Bearbeitung von Mehrarbeit (inklusive Berechnung und Zahlbarmachung von Zeitzuschlägen)
• Bearbeitung von Hauptstadtzulagen für Nachwuchskräfte
• Einleitung von amtsärztlichen Untersuchungen von Nachwuchskräften
• Einleitung der Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen bei der Wahrnehmung der Büroleitungsaufgaben
• Prüfung und Entscheidung über die Erfahrungsstufenfestsetzung für alle tarifbeschäftigten und beamteten Nachwuchskräfte; Entscheidung über Widersprüche im Rahmen der Erfahrungsstufenfestsetzung
• Koordinierung der Büroleitungsangelegenheiten für alle Nachwuchskräfte der Einstellungs- und Ausbildungsbehörde, insbesondere Standardisierungen, Optimierungen von Geschäftsprozessen der Büroleitung, Ansprechperson in besonders schwierigen Büroleitungsangelegenheiten
• IPV-Verfahrenskoordination innerhalb der Gruppe; regelmäßige Dienstbesprechungen mit dem Landesverwaltungsamt (LVwA) und der IPV-Koordination bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (SenInnSport)
• Abstimmung mit der Verwaltungsakademie (VAk) bzw. eVAk
• Sonderaufgaben Praxisanleitung für Nachwuchskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten im eigenen Bereich
• Datenschutzverantwortlicher für den Fachbereich Büroleitung

Formale Anforderungen

Für Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und
• bereits bestehendes Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin

Fachliche Anforderungen

Für die Aufgabenwahrnehmung sind zwingend erforderlich und nachzuweisen:

• umfassende Kenntnisse der einschlägigen Regelungen des Beamten- und Tarifrechts, des Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der angrenzender Rechtsgebiete sowie über geltende Verordnungen und Dienstvereinbarungen (insbesondere Beamtenstatusgesetz, Landesbeamtengesetz, Berliner Besoldungsneuregelungsgesetz (BerlBesNG) sowie der laufbahn-rechtlichen Bestimmungen für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Sonderurlaubsverordnung, Tarifvertrag der Länder, Landesgleichstellungsgesetz (LGG), Schwerbehindertengesetz (SchwbG), Personalvertretungsgesetz (PersVG), Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
• umfassende Kenntnisse im IT-Fachverfahren IPV

Außerdem von Vorteil sind:

• Fachkenntnisse bei der Erfahrungsstufen- und Probezeitprüfung

Außerfachliche Anforderungen

Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine belastbare sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber hinaus organisations- und kommunikationsfähig sein.

Weitere Hinweise

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button ,,weitere Informationen" abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des ,,Familienbewussten Führens" werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über den Button ,,Jetzt bewerben!"

Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:

• Anschreiben
• Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
• die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
• Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
• Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
• aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse

Ohne die Einreichung eines aktuellen Zeugnisses kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.

1. 10.2024

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