Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d)

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Stellenangebot []() Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdis­ziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunfts­orien­tiertes Arbeitsumfeld.
Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studie­rende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrs­anbindung und attraktiven Lebenshaltungs­kosten.
Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d) Du hast die Chance, als Key User für unser Campus Management System UTNexus eine zentrale Rolle zu übernehmen. In dieser spannenden Position bist du maßgeblich am Aufbau und der Optimierung des Systems beteiligt, das den gesamten Lebens­zyklus unserer Studie­renden abbildet.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Zielgruppen und Stakeholdern zusammen, administrierst und konfigurierst UTNexus und sorgst dafür, dass alle Anwenderinnen und Anwender bestens geschult und betreut werden. Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt *[hier]()* und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Student Services.

Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:
  • Mitwirkung beim Aufbau des Campus Management Systems UTNexus und bei der Abbildung des kompletten Life-Cycle von Studie­renden an der UTN
  • Administration und Konfiguration von UTNexus in Absprache mit allen betroffenen Zielgruppen und Stakeholdern (Units, Departments und externe Kontakte)
  • Weiterentwicklung und Optimierung der fachlichen und technischen System­prozesse
  • Schulung und Betreuung von System-Anwenderinnen und -Anwendern
  • Analyse und Behebung von auftretenden Heraus­forderungen mit dem System
  • Kommunikation und Koordination von Terminen mit Stakeholdern Dein Profil:
*Must-Have:*
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung, als Verwaltungs­fachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büro­management, Rechtsanwalts­fachangestellte/-r, einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigten­lehrgangs I (BL I) oder eine vergleich­bare Qualifikation
  • Kenntnisse über den Life-Cycle von Studie­renden
  • Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeits­weise sowie Kommunikations­freude in einem interna­tionalen Kontext
  • Teamfähigkeit, hohe Sozial­kompetenz, Einsatz­bereitschaft, Verläss­lichkeit und die Bereitschaft, Veränderungs­prozesse aktiv mitzugestalten
*Nice-to-have:*
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschul­verwaltung oder ähnlichen Bildungs­einrichtung
  • Erfahrung mit Campus- Management-Systemen
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Dokumenten­management- und Workflow­systemen
  • Ausgeprägte Lösungs- und Service­orientierung Deine Benefits:
*Attraktive Vergütung & Sicherheit*
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffent­lichen Dienst für langfristige Planungs­sicherheit
  • Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3.319,15€ brutto, näheres unter: []())
  • Sozialleistungen des öffent­lichen Dienstes: Jahressonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgelt­umwandlung
*Work-Life-Balance & Flexibilität*
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24.
& 31. Dezember
  • Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeit­gestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
*Weiterentwicklung & Karriere*
  • Fort- und Weiterbildungsangebote, z.

 B.  Sprachkurse und Fachseminare

*Arbeitsumfeld & Kultur*
  • Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeits­platz in einem zukunfts­orientierten Umfeld
  • Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungs­reichen Heraus­forderungen an einer neu gegründeten Universität
*Corporate Benefits & Mitarbeiter­angebote*
  • Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
  • Regelmäßige Team-Events
*Mobilität* * Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
  • JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbe­hinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Frauen werden gem.
7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungs­gesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Du hast Fragen…
*zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?* Dann melde dich einfach mit dem Betreff
*„StaRS“* per Mail an [](mailto:).
*zum Inhalt der Stelle?* Dr.

Stefanie Herberger, Head of Students & Young Researchers Unit, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an [](mailto:).

*Interessiert?* Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum
*23.04.2025 ausschließlich [über unser Bewerbungs­portal]()*.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in

*KW 19 ab dem 06.05.2025* statt.

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