Junior Outsourcing Manager / Third Party Risk Manager (m/w/d)

Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, Stockholm und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Innerhalb der Gruppe ist die Art-Invest Real Estate Funds GmbH eine Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft und hat seit ihrer Gründung in 2011 bereits mehr als 25 offene wie geschlossene Immobilien-Investmentvermögen (Fonds) für institutionelle Investoren aufgelegt.

Für unsere Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior Outsourcing Manager / Third Party Risk Manager (m/w/d).

Aufgaben

• Du unterstützt bei der Dokumentation und Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (BaFin, KWG, KAGB) im Auslagerungsmanagement.
• Vorbereitung, Einholung und Auswertung von Due-Diligence-Unterlagen potenzieller Auslagerungspartner und IKT-Drittdienstleister.
• In enger Abstimmung mit Fachbereichen und Legal wirkst du an der Organisation, Bewertung und Verhandlung von Auslagerungs- und Dienstleisterverträgen mit.
• Du analysierst KPI- und KRI-Berichte sowie Befragungen zur Bewertung von Dienstleistern, IKT-Drittdienstleistern und relevanten Prozessen.
• Dazu gehört auch die strukturierte Aufbereitung von Ergebnissen und Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Du formulierst, verfolgst und dokumentierst Maßnahmen (inkl. Eskalation bei Bedarf) im Rahmen des Auslagerungsmanagements und Third-Party-Risk-Managements.
• Darüber hinaus bereitest du Partnergespräche, Workshops, Audits sowie regulatorische Meldungen an BaFin und Verwahrstelle vor und protokollierst diese.

• Abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium mit juristischem, betriebswirtschaftlichem oder IT-Schwerpunkt oder erste praktische Erfahrung im Bereich Regulatorik, Compliance, Governance oder Risikomanagement.
• Hohe Motivation, dich in Themen wie BaFin-Regulierung, Auslagerungsmanagement und Third-Party-Risk-Management einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook sowie idealerweise Teams und SharePoint.
• Grundlagen in Projekt- und Prozessmanagement sowie Moderations- und Interviewtechniken sind ein Plus.
• Sorgfältige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine Reisebereitschaft von etwa 1–3 Tagen pro Monat ist wünschenswert.

Wir bieten

Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Neben attraktiven Benefits ist ein wertschätzendes Miteinander die Basis für unseren Erfolg.

Deine Benefits im Überblick:

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Mittagessenzuschuss
• Deutschlandticket sowie Parkmöglichkeiten
• Moderne, ergonomische und gut ausgestattete Büros
• Regelmäßige Teamevents und gelebter Teamspirit

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