HR-Koordinator (w/m/d)
HR-Koordinator (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen Pharmabereich mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Koordinator (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich.Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet- Eine 37,5 Stundenwoche
- 30 Urlaubstage
- 14 Gehälter
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentrale Lage Hafencity
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Obst, Kaffee und Wasser
- Vorbereitung und Freigabe der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner (w/m/d) für alle administrativen Personalaufgaben, administrativen Personalprozessen sowie der Personal IT Systeme inkl. Troubleshooting bei Abweichungen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems für die DACH-Region
- Durchführung von Korrekturen, Bearbeitung von Anfragen der Nutzer als interner Ansprechpartner (w/m/d) und Systemanpassungen in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
- Lokale Betreuung des Personal Management Systems
- Unterstützung bei der Durchführung des jährlichen Gehaltsanpassungsprozesses, des Bonusprozesses und der Gehaltsumfragen
- Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten zur Einführung von neuen HR IT Systemen
- Unterstützung der Abteilung Finance bei der Personalkostenplanung (Budgetplanung) sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses (Pensionsgutachten in Abstimmung mit externen Dienstleistern.)
- Ansprechpartner (w/m/d) für die Betriebsrentner sowie Koordination der Berechnung von Anwartschaften, Stammdatenpflege und Gehaltsabrechnung mit Unterstützung des externen Dienstleisters.
- Unterstützung bei der Steuerung des Ausschusses für Arbeitssicherheit
- Bachelor in Human Resources, Business Administration oder verwandter Fachrichtung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Verständnis von administrativen HR Prozessen sowie gutes Verständnis allgemeiner HR Prozesse
- Gute Kenntnisse im Bereich Vergütung und Sozialleistungen
- Grundverständnis für Funktionsweise der Gehaltsabrechnung und deren Grundlagen
- Gute Kenntnisse der Funktionsweise und Betreuung von Zeiterfassungssystemen
- Hohe Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe (interne) Kundenorientierung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als HR-Koordinator (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013165421 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Fabian Polaschke von Robert Half gerne zur Verfügung.
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