Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Gremienarbeit und des Mietwesens - Hilden
Vielfältige Aufgaben und Perspektiven - gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft und gemeinsam mit unseren über 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Hilden. Werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung und leisten mit uns einen Beitrag für das Gemeinwohl und eine hohe Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger.
Sie haben Lust mit Ihren verwaltungsrechtlichen und bürowirtschaftlichen Kenntnissen unser Sozialamt zu unterstützen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und möchten sich in ein engagiertes Team einbringen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Wir suchen für unser Amt für Soziales und Wohnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Gremienarbeit und des Mietwesens
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 31,5 Wochenstunden zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach EG 9a TVöD bzw. entspricht der Besoldungsgruppe A 9 LBesO NRW.
Ihr Aufgabengebiet:
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Gremienarbeit, insbesondere administrative Tätigkeiten und Terminüberwachung, Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Überwachung der Beschlusskontrolle für den Jugendhilfeausschuss, Ausschuss Schule und Sport sowie Sozialausschuss
- Mitwirkung bei der Erstellung eines Mietpreisspiegels
- Öffentlichkeitsarbeit bzw. die Überprüfung und Aktualisierung der Internetseiten für die Themen Gremien und Mietpreisspiegel
- Vertretung in der Sachbearbeitung Verwaltungsaufgaben und Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung in Angelegenheiten der Wohnungsbauförderung (Kreis Mettmann) und Schnittstellenfunktion zwischen Bauaufsicht/ Städtebauplanung
- Mitwirkung an einer mittel- und langfristige Bedarfsplanung für das Stadtgebiet
- Auskunftserteilung und Beratung (ohne Rechtsverbindlichkeit) im Bereich Mietwesen
Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, z.B. aufgrund der Einführung neuer Strukturen und Arbeitsweisen, bleibt vorbehalten.
Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei Frau Funke unter 02103/ 72-1550 bzw. Andrea.Funke@hilden.de.
Ihr Profil:
Was Sie zwingend mitbringen müssen:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des nicht technischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst Kommunalverwaltung) oder
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) Kommunalverwaltung oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. oder der Erwerb einer dieser Qualifikation im Jahr 2025 oder
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Miet- und Immobilienwesen bzw. eine sonstige für die Tätigkeit förderliche Ausbildung und die Bereitschaft den Basislehrgang VL I (Dauer: 3 Monate á 2 Tage/ Woche) zu absolvieren
Wir erwarten darüber hinaus folgende Kenntnisse und Kompetenzen:
- Fachliche Kompetenz, insbesondere
- Kenntnisse und Erfahrungen Verwaltungsrecht sowie im Immobilienmanagement und Mietwesen sind wünschenswert alternativ ist die Bereitschaft erforderlich, sich zügig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Umfassende Kenntnisse der Bürokommunikation
- Persönliche Kompetenz, insbesondere
- Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
- Fähigkeit, den Arbeitsalltag zu organisieren und zu strukturieren
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Stressstabilität
- Soziale Kompetenz, insbesondere
- Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen hinsichtlich der Belange der Bürgerinnen und Bürger
- Konfliktfähigkeit
- Digitale Kompetenz, insbesondere Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere den MS-Office-Produkten
- Bereitschaft zu regelmäßigem mobilen Arbeiten (Home-Office) und Desk-Sharing
Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.
Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.
Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Seeber unter Telefonnummer 02103/ 72- 1168 bzw. bewerbung@hilden.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 09.02.2025!