Büromanager - Organisation / Kommunikation / CRM (m/w/d)

Über Service Innovation Group GmbH

Wir sind eines der führenden Business Process Outsourcing (BPO) Unternehmen für Field-Sales- und Field-Marketing in Europa. Marken-Unternehmen und ihren Handelspartnern nahezu aller Branchen bieten wir hochmoderne Vertriebslösungen rund um den Point of Service.

Die SIG GmbH übernimmt als strategische Holdinggesellschaft für unsere Tochterunternehmen im In- und Ausland u.a. alle finanzwirtschaftlichen Funktionen.

• Moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einblicke in die Vertriebs- und Marketingprozesse eines wachsenden Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Alltag vereinbaren lassen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Förderung deiner individuellen Stärken
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Kreativität

• Du planst Tagungsräume, organisierst Bewirtungen, bearbeitest Post und verwaltest Lager und Bestellwesen. Zudem führst du selbstständig oder nach Vorgaben Korrespondenz sowohl innerbetrieblich als auch mit externen Partnern.
• Du bearbeitest die Rechnungslegung, inklusive Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, und betreust Kreditor:innen in der Bestellabwicklung, Beschaffung und Planung.
• Du verwaltest Stammdaten und sorgst für eine transparente, strukturierte Ablage sowie Aktualisierung relevanter Unterlagen.
• Du bist verantwortlich für das gesamte Reisemanagement, inklusive Planung, Buchung und Vorbereitung von Dokumenten und Reisekostenabrechnungen. Zudem genehmigst du die Reisekosten der Teamleitung.
• Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales Merchandising und der Flotte organisierst du Fahrzeuge, übernimmst Fahrer:innenregistrierung und -unterweisung und gewährleistest die technische Ausstattung aller Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der IT.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Einarbeitungs- und Schulungsplänen für neue Mitarbeitende und wirkst bei der Erstellung von E-Learnings mit.
• Du engagierst dich aktiv in der Weiterentwicklung und Optimierung aller Organisationsprozesse im Bereich Sales Merchandising.

• Du hast eine idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
• Du bringst idealerweise HR Works-Kenntnisse mit und hast bestenfalls bereits mit einem CRM/ERP-System gearbeitet
• Du verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Du beherrschst sicher alle Bürokommunikationstechniken
• Du glänzt mit deinem Organisationsvermögen und beherrschst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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