Hauptamtliche Projektassistenz (m/w/d)
Hamburg
Sprachbrücke-Hamburg e.V. besteht seit Oktober 2013. Der Verein steht für die Förderung sprachlicher Integration im Sinne eines Aufeinander-Zugehens, Voneinander-Lernens und Miteinander-Wachsens, mit dem Ziel, einen Beitrag zum verständnisvollen Miteinander von Menschen verschiedener Ethnien und Nationen in unserer multikulturellen Gesellschaft zu leisten.
Mit dem Ehrenamtsprojekt „Sprache im Alltag“ sollen Zugewanderte und Geflüchtete aller Länder ermutigt werden, ihr
erlerntes Deutsch anzuwenden und zu vertiefen. Hierfür werden
Präsenz-Gesprächsrunden an festen Standorten, Online-Gesprächsrunden
organisiert und angeboten. „Sprache im Alltag“ erhält eine Förderung von der
Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration
(Sozialbehörde).
Aufgaben
Die Stelle umfasst je nach Stundenumfang insbesondere folgende Aufgabenbereiche:
• Durchführung und Weiterentwicklung der Büroorganisation
• Telefon und Empfang sowie Mail- und Postbearbeitung
• Datenerfassung und –pflege
• Telefonische, schriftliche und persönliche Engagementbegleitung und –beratung von ehrenamtlichen Gesprächsleiterinnen und Gesprächsleitern im Präsenz- und Onlinebereich
• Aufbau und Koordination des neuen Teilprojekts „Sprachbrücken-Mobil“
• Vermittlung von Hospitationen interessierter Ehrenamtlicher
• Einarbeitung neuer Ehrenamtlicher in die Büroaufgaben des Alltagsgeschäfts
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Präsentation des Vereins auf kulturellen Veranstaltungen, Herstellung und Verteilung von Werbematerial)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von vereinseigenen Veranstaltungen
Qualifikation
Wir erwarten Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im
Büro- und Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in
der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß an
Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit und Kommunikationsfreude. Grundlegende
Voraussetzung für diese Tätigkeit ist eine wertschätzende Haltung gegenüber
allen Menschen unabhängig von ihrem Herkunftsland, ihrer Kultur, Religion und
ihrem Status.
Benefits
Wir bieten Ihnen ein selbstständiges und vielfältiges Aufgabengebiet mit
allen Möglichkeiten für Gestaltung, Initiative und Engagement in einem
fröhlichen und aufgeschlossenen Team sowie eine fundierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.
Die Stelle umfasst 19,5 - 39 Wochenstunden und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024. Eine Verlängerung ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L, EG 6.
Bewerbungen von BIPOC sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis 11. September 2023
Mit dem Ehrenamtsprojekt „Sprache im Alltag“ sollen Zugewanderte und Geflüchtete aller Länder ermutigt werden, ihr
erlerntes Deutsch anzuwenden und zu vertiefen. Hierfür werden
Präsenz-Gesprächsrunden an festen Standorten, Online-Gesprächsrunden
organisiert und angeboten. „Sprache im Alltag“ erhält eine Förderung von der
Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration
(Sozialbehörde).
Aufgaben
Die Stelle umfasst je nach Stundenumfang insbesondere folgende Aufgabenbereiche:
• Durchführung und Weiterentwicklung der Büroorganisation
• Telefon und Empfang sowie Mail- und Postbearbeitung
• Datenerfassung und –pflege
• Telefonische, schriftliche und persönliche Engagementbegleitung und –beratung von ehrenamtlichen Gesprächsleiterinnen und Gesprächsleitern im Präsenz- und Onlinebereich
• Aufbau und Koordination des neuen Teilprojekts „Sprachbrücken-Mobil“
• Vermittlung von Hospitationen interessierter Ehrenamtlicher
• Einarbeitung neuer Ehrenamtlicher in die Büroaufgaben des Alltagsgeschäfts
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Präsentation des Vereins auf kulturellen Veranstaltungen, Herstellung und Verteilung von Werbematerial)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von vereinseigenen Veranstaltungen
Qualifikation
Wir erwarten Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im
Büro- und Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in
der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß an
Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit und Kommunikationsfreude. Grundlegende
Voraussetzung für diese Tätigkeit ist eine wertschätzende Haltung gegenüber
allen Menschen unabhängig von ihrem Herkunftsland, ihrer Kultur, Religion und
ihrem Status.
Benefits
Wir bieten Ihnen ein selbstständiges und vielfältiges Aufgabengebiet mit
allen Möglichkeiten für Gestaltung, Initiative und Engagement in einem
fröhlichen und aufgeschlossenen Team sowie eine fundierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.
Die Stelle umfasst 19,5 - 39 Wochenstunden und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024. Eine Verlängerung ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L, EG 6.
Bewerbungen von BIPOC sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis 11. September 2023
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