Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

Die bauXpert ist eine starke Gruppe von norddeutschen Baustoffhändlern – zupackend, bodenständig, zuverlässig. 20 mittelständische Unternehmen sind an mehr als 30 Standorten mit mehr als 1.100 Mitarbeitern für Handwerker und Bauherren da. In unserer Zentrale mit Sitz in Bad Bramstedt entwickeln wir Konzepte und Dienstleistungen, mit denen wir unsere Gesellschafter an ihren Standorten in ihrem Tagesgeschäft unterstützen.

In der bauXpert Zentrale sind Menschen in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen tätig. Dazu zählen: Einkauf, Buchhaltung, Stammdatenmanagement, Marketing, Prozessmanagement, IT sowie Coaching und Personalentwicklung. In unserer bauXpert Akademie bieten wir das ganze Jahr über Trainings und Fortbildungen für die Mitarbeiter/innen der bauXpert Standorte sowie der bauXpert Zentrale an.

• Sorgfältiges Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Lieferantenverträge, inklusive Korrespondenz und Terminüberwachung.
• Auswertungen und Statistiken: Du erstellst Berichte und Analysen, um wichtige Kennzahlen und Entwicklungen im Einkauf zu dokumentieren.
• Informationsverteilung: Du sammelst und organisierst Informationen von Lieferanten und stellst sicher, dass diese intern effizient weitergegeben werden.
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Lieferanteninformationen in unseren Informationssystemen, um stets aktuelle Daten für das Team und unsere Anschlusshäuser bereitzustellen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner Veranstaltungen, indem Du organisatorische Aufgaben übernimmst oder B Protokolle erstellst.
• Einkaufsaktionen: Du unterstützt das Team bei Durchführung von Einkaufsaktionen und trägst so zum Erfolg der Projekte bei.
• Technischer Einkauf: Du übernimmst den Einkauf technischer Produkte wie Werbemittel und Geschäftsausstattung, um die notwendigen Ressourcen für das Team bereitzustellen.
• Office-Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und kümmerst Dich um allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management.
• Schnittstellen-Management: Du stellst sicher, dass die Kommunikation zwischen dem Einkauf und anderen Fachabteilungen reibungslos läuft.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrungen als Teamassistenz, Assistenz der GF oder in einer vergleichbaren Position.
• Du hast eine Affinität zum Thema Bauen und Baustoffe.
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen, bist sicher im Verfassen von Schriftverkehr und hast Spaß an Telefonie und Kommunikation.
• Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit ERP-Systemen oder bist bereit, dies zu lernen.
• Selbstständiges strukturiertes Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Beharrlichkeit sind Deine beruflichen Skills.
• Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist ein ausgeprägter Teamplayer.