Office-Manager in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
engineering people GmbH Biberach
Office-Manager in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
Vollzeit |Biberach
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und Reiseplanung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings, von der Angebotseinholung über den Vertragsabschluss bis hin zur Reiseorganisation
- Erstellung von Agenden und Veranstaltungskonzepten für Meetings und Events
- Bearbeitung von E-Mails und Pflege der Kalender von Mitgliedern des Führungsteams
- Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, inklusive Bereitstellung von Arbeitsplätzen
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in relevanten IT-Systemen wie Concur, SAP, LOS, SuccessFactors und Bieps
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Mareen Benz
Niederlassung Ulm
+49 731 20790-194
Mareen.Benz@ep-group.de
engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm
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• Abgeschlossene kaufmännische oder technische...
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