Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit
Wir sind ein dynamisches Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zur Unterstützung unseres Teams einen
Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit
Wenn Sie Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Disposition mitbringen und eine zentrale Rolle in einem engagierten Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie IHRE Chance auf:
- Eine spannende, abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem motivierten Team
- Flexibles Arbeiten und eigenverantwortliches Aufgabenmanagement
- Einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
Folgendes trifft auf SIE zu:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt in Personal oder Verwaltung
- Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und/oder Personaldisposition, idealerweise im Dienstleistungssektor.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsoftware
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität, um im dynamischen Alltag der Personaldienstleistung effizient zu unterstützen.
Diese Aufgaben warten auf SIE:
- Pflege und Verwaltung der Personalakten inklusive Stammdaten, Dokumenten und Informationen zu Arbeitszeiten.
- Bearbeitung von Verträgen und Vertragsverlängerungen für unsere Mitarbeitenden sowie Prüfung und Ablage von Arbeitszeitnachweisen.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für unsere internen und externen Mitarbeitenden.
- Unterstützung der Personaldisposition durch das Matching von geeigneten Bewerbern auf offene Positionen sowie Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. die Bearbeitung von Anfragen, Schriftverkehr und Erstellung von Übersichten.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Lust haben, unser Team tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt.
Zögern Sie nicht – wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!
Nutzen Sie einfach das Bewerberformular und bewerben Sie sich jetzt mit wenigen Klicks.
Bei der IBS Personal Management arbeiten wir daran, unsere Unternehmenskultur mit
Wertschätzung und vertrauensvoller Betreuung zu gestalten und zu leben.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der Personaldienstleistung vergeben wir Tag für Tag zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Ihre Seite. Wir begleiten und unterstützen Sie auf Ihrem Weg. Wir haben mit unserer Expertise bereits einige hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte erfolgreich vermittelt.
Starten Sie mit uns durch und gestalten Sie Ihre erfolgreiche Zukunft!
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!