Minijob / Werkstudentenjob (m/w/d) im Office Management in der Hamburger Hafencity!

Wir sind ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Customer Service.

Für unser Hamburger Office suchen wir ab 01.02.2025 eine weitere Aushilfe (m/w/d) um unser Team zusätzlich zu unterstützen.

Die Anstellung erfolgt per Minijob oder als studentische Aushilfe.

• Du bist die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer und begrüßt sie freundlich am Empfang.
• Du verwaltest den gesamten Postein- und ausgang umd kümmerst dich um die Paketzustellung / Logistik.
• Du unterstützt bei der Terminplanung und -koordination für Besprechungen.
• Du führst allgemeine Büroaufgaben aus, wie z.B. das Führen von Listen und Datenbanken.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und den Gemeinschaftsräumen.
• Du unterstützt zusätzlich bei administrativen Aufgaben, wie das Versenden von Unterlagen oder bei der Erstellung von Dokumenten.
• Du bist bereit, bei Bedarf auch andere andere Aufgaben im Office Management zu übernehmen.

• Du hast ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Du kannst selbstständig arbeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst freundlich mit Besuchern und Anrufern umgehen.
• Du bist flexibel und bereit, je nach Bedarf auch außerhalb der regulären Stunden zu arbeiten.
• Du bringst eine positive Einstellung und Teamfähigkeit mit, um effektiv mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.
• Du kannst dich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten und bist motiviert, dich weiterzuentwickeln.
• Du behandelst vertrauliche Informationen mit Sensibilität und Diskretion.

Benefits

• Du hast die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen im Bereich Office Management zu sammeln, die deine berufliche Entwicklung unterstützen.
• Du bekommst die Gelegenheit, dich in verschiedenen Projekten einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen.
• Du arbeitest in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity.
• Du hast Zugang zu verschiedenen, attraktiven Angeboten und Extras, wie z.B. Mitarbeiterrabatten bei Partnerunternehmen.
• Du profitiertst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut an Schule oder Universität vereinbaren lassen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Für Rückfragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung.