Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung, Personal und Verwaltung (m/w/d) Teilzeit ca. 50 % | Standort Tuttlingen

apartmentGroß- & Einzelhandel Karriere placeTuttlingen scheduleTeilzeit calendar_month 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene kaufmännische Fachkraft. Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unserer externen Steuerkanzlei.

Die vollständige Finanz- und Lohnbuchhaltung wird durch die Kanzlei durchgeführt. Sie bereiten intern alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vor, klären offene Vorgänge und koordinieren die kaufmännischen Abläufe.

Aufgaben
  • Vorbereitung und digitale Bereitstellung aller Unterlagen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung fehlender oder unvollständiger Belege
  • Zentrale Ansprechperson für unsere Steuerkanzlei
  • Überwachung der offenen Kundenforderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens
  • Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen
  • Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
  • Bereitstellung und Kontrolle der Abrechnungen aus Amazon, Onlineshops und Zahlungsdienstleistern
  • Vorbereitung aller Personal- und Lohndaten wie Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Eintritte, Austritte und Gehaltsänderungen
  • Pflege der Personalunterlagen und Kontrolle der Lohnabrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Mahnwesen
  • Gutes Verständnis für Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
  • Erfahrung mit Personalverwaltung oder vorbereitender Lohnabrechnung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Microsoft Office
  • Kenntnisse im Onlinehandel, in DATEV Unternehmen online und in Warenwirtschaftssystem sind Voraussetzung.
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Eine offene, persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Moderne digitale Arbeitsabläufe
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine strukturierte Einarbeitung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei

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