Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)

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Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)

Firma: FAMIS GmbH

Einsatzort: Saarbrücken

Aufgabe: Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonische Kundenbetreuung
Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung
Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)

Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispositions- u. / o. Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Freundliches und souveränes Auftreten

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Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen  •  Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und...
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Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen  •  Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und...
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