Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit
Institut für medizinische und
pharmazeutische Prüfungsfragen- Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -
Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei.
Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de .
Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen- Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a.Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
Administration des Jobtickets
Bescheinigungswesen
Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Justiziariat, Reisemanagement, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)
Ihre Qualifikation
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige BerufserfahrungErfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser, unter der Telefonnummer . Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer .
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (v. a. Anschreiben / Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 15/24 bis zum 06.10.2024 . Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung werden zugesichert.
Jetzt bewerben- Der Direktor des IMPP
- Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)
- Rheinstraße 4 F
- 55116 Mainz