Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- vor X Stunden Gehalt anzeigen Research Alliance Ruhr Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen für die Arbeitsgruppe Biological and Genomic treatment approaches eine:n
*Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L)**Besetzungszeitpunkt:* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
*Vertragsdauer:* unbefristet
*Arbeitszeit:* 50 Prozent einer Vollzeitstelle
*Bewerbungsfrist:* bis 15.04.2025 An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach.
Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie (ZMB).Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt.
Sie unterstützen die neu berufene Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zum Aufbau und zur Entwicklung der Arbeitsgruppe bei.
Ihre Aufgaben:- Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, die Überwachung und das Berichtswesen von Haushalts- und Drittmitteln, insb.
- Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein und unterstützen hierbei auch ausländische Mitarbeiter*innen.
- Sie übernehmen organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb.
- Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, darunter Aktualisierung und Pflege der Homepage der Arbeitsgruppe (in Imperia).
- Sie führen forschungsunterstützende Tätigkeiten durch (z.
B. Recherchen, Layout von Berichten).
Ihr Profil:- abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und fließende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil
- Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen
- routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb.
- hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation
- eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamgeist
- Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext sind von Vorteil Sie erwartet:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) in deutscher oder auch gerne in englischer Sprache unter Angabe der
*Kennziffer 111-25*.Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr.
Maike Müller (Telefon: 0201 183-3670, E-Mail: [maike.mueller@uni-due.de](mailto:maike.mueller@uni-due.de)) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon: 0203 379-1359, E-Mail: [claudia.eilers@uni-due.de](mailto:claudia.eilers@uni-due.de)).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: Website [https://www.uni-due.de/zmb/) Website [[...]) Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s.Website. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i.
S. des § 2 Abs.
3 SGB IX sind erwünscht.