Assistenz (m/w/d) der Werksleitung
Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg Nürnberg
Assistenz (m/w/d) der Werksleitung
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden Siemens in Nürnberg suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) der Werkleitung.
Ihre Aufgaben:
Ein typischer Tag als Assistenz (m/w/d) derWerksleitung beginnt mit der Sichtung von E-Mails
und der Priorisierung anstehender Aufgaben. Sie
organisieren die Kalenderverwaltung und bestätigen
Raumreservierungen für anstehende Meetings
- In einem morgendlichen Austausch mit der
diesjährige Sommerfest ab und präsentieren ihre
Ideen zum Ablauf der Veranstaltung
- Anschließend kümmern sich um die Vorbereitung
entsprechenden Besucheranmeldungen und
organisieren Catering für die Schulungsgruppe mit
der Kantine
- Sie verbringen die Mittagspause mit Kollegen in der
zu knüpfen
- Am Nachmittag bereiten Sie das Onboarding einer
bereitstellen und ein kleines Willkommensgeschenk
zusammenstellen
- Bevor Sie Ihren Tag beenden, überprüfen Sie die
Rechnungsfreigaben, um sicherzustellen, dass alle
Prozesse reibungslos ablaufen
Ihr Profil:
- Durch hervorragende Vorbereitung von
bis zur Organisation des Caterings leisten Sie einen
bedeutenden Beitrag zur Zufriedenheit unserer
Kunden und anderer Stakeholder-Gruppen
- Sie schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld für al
der Büroorganisation abnehmen sowie
Mitarbeiterveranstaltungen planen, die nachhaltig in
Erinnerung bleiben
- Sie hinterlassen einen positiven Eindruck bei neuen
Infrastruktur bis zur Einführung in die Prozesse und
Systeme von Siemens Energy reicht
- Sie treiben eigenverantwortlich kleine Projekte
Tools zur Einführung flexibler Arbeitsplätze im Büro
- Durch operative Unterstützung der Werksleitung
Reisekostenabrechnungen, sorgen Sie für einen
effizienten Ablauf
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz
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