Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für Fachverfahren

apartmentLandeshauptstadt Potsdam placePotsdam calendar_month21.09.24

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner.

Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik.

Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld:

IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen

Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten
Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
Koordinieren von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit IT-Projektleitenden des Fachbereichs E-Government
Optimieren der Verfahrensanwendung und Unterstützen bei bereichsübergreifender Prozessoptimierung
Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden

Integration von Fachverfahren

Integrieren von neuen Fremdverfahren
Sicherstellen der technisch ordnungsgemäßen Zulieferung der Daten aus Fremdverfahren
Optimieren und Weiterentwickeln von Standard-Schnittstellen
Technisches Betreuen der Fachbereiche bei Neueinsatz von Schnittstellen

Sicherstellen des Funktionsbetriebes des Fachverfahrens

Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten
Erstellen von spezifischen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie Prozessbeschreibungen zum Einsatz der Fachverfahren
Sicherstellen des ordnungsgemäßen Einsatzes, der Verfügbarkeit, Lauffähigkeit und Aktualität des H+H Finanzwesens
Konfigurieren der H+H Finanzsoftware

Hotline- und Servicedienst sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement

Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Fachsoftware H&H ProDoppik wünschenswert
Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
Teamplayer/Teamplayerin mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz

local_fire_departmentDringend gesucht

Junior Marketing Koordinator (m/w/d)

apartmentTourismusverband Fläming e.V.placeBeelitz, 19 km von Potsdam

Junior Marketing Koordinator (m/w/d) In einer Welt, in der kreative Ansätze und innovative Strategien den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen, suchen wir ab dem eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als Junior Marketing...

business_centerHohes Gehalt

BIM-Koordinator / BIM-Architekt (m/w/d) – für innovative Bauprojekte

apartmentB&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KGplacePotsdam

über erlangte BIM-Manager/BIM-Koordinator Zertifikate nachweisen. Programmierkenntnisse sind vom Vorteil. • Persönliche Fähigkeiten: Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Problemlösefähigkeiten aus. • Reisebereitschaft...

thumb_up_altEmpfohlen

Oberärztliche/r Koordinator/in für chirurgische Abteilungen (m/w/d)

apartmentDoc PersonalBeratung GmbHplaceBerlin, 27 km von Potsdam

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