Payroll Specialist (m/w/d) Marktführer
Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein international führender Dienstleistungsanbieter mit starker Präsenz an zahlreichen Standorten weltweit. Das Unternehmen unterstützt täglich Millionen von Kund:innen, arbeitet mit modernsten Prozessen und setzt auf kontinuierliche Weiterentwicklung sowie ein integratives, globales Arbeitsumfeld.
Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu optimieren und mit deiner Arbeit echten Impact zu schaffen - dann bist du hier genau richtig.
Aufgabengebiet
Als Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich der Entgeltabrechnung. Zu deinen Kernaufgaben gehören:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits‑, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterstammdaten
- Verarbeitung variabler Entgeltbestandteile (z. B. Zuschläge, Sonderzahlungen)
- Ordnungsgemäße Verwaltung von Fehlzeiten und Unterstützung im gesamten Employee Life Cycle
- Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen und internen Audits
- Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung in den Payroll-Prozessen
- Bearbeitung von Themen wie Pfändungen und betrieblicher Altersversorgung
- Mitarbeit an Projekten, z. B. Prozessoptimierungen oder Systemanpassungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal oder Entgeltabrechnung (z. B. Personalfachkaufmann, Lohn- und Gehaltsbuchhalter)
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen
- Kenntnisse in der Zeitwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hohe Genauigkeit
Vergütungspaket
Es erwartet dich ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsprogramme
- Mobilitätsangebote wie Jobticket Premium oder firmeneigene Parkplätze
- Ein internationales, dynamisches Team mit Raum für Eigeninitiative