Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Personalwesen - Wiesbaden

Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Zahlen und Menschen?

Dann haben wir die perfekte Position für Sie in unserer modernen Arbeitsumgebung!

Wir suchen einen erfahrenen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Personalwesen, der/die unser Team mit DATEV-Expertise und einem breiten Spektrum an administrativen Fähigkeiten bereichert.

• Buchhaltung: DATEV-Kenntnisse erforderlich, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für externen Anbieter ADP, Rechnungsprüfung und -verwaltung (inkl. Klärung offener Posten).
• Personalwesen: Pflege von Mitarbeiterdaten in ADP, Bearbeitung von Anfragen (z.B. Versicherungen, Krankenkassen, Arbeitsamt), Korrespondenz mit Behörden.
• Office-Management: Telefon- und E-Mail-Support, Terminkoordination, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (Briefe, Rechnungen).
• Logistik (Amazon): Pflege des Amazon-Logistik-Systems, Bearbeitung von Eskalationsfällen, Klärung von Zahlungen.
• Fuhrparkmanagement: Koordination von Abholungen und Rückgaben von Firmenfahrzeugen (Mercedes), Schadensmeldungen, Terminvereinbarung mit Werkstätten.

• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im deutschen Recht (insbesondere Arbeits-, Vertrags- und Verkehrsrecht)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware (DATEV)

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Sende uns deine aussagekräftigen Lebenslauf!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben!