Kaufmännischer Assistent für Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über KUPA Gruppe

Unsere Firmentochter NorisCon Management GmbH betreut als gruppeninterner Dienstleister alle administrativen, buchhalterischen und logistischen Aufgabengebiete der gesamten KUPA Gruppe.

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• 29 Tage Jahresurlaub, Arbeitszeitflexibilität, mobiles Arbeiten
• Freie Parkplätze
• Kostenlose alkoholfreie Getränke, Obst und Candy-Bar
• Corporate Benefits
• Firmenevents
• Fahrradleasing, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr

Deine Aufgaben:

• Du erstellst selbstständig die englischen Auftragsdokumente (Orders) und bearbeitest die dazugehörigen der Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner
• Du agierst als interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb und überwachst und koordinierst Produktionsabläufe und Lieferfristen
• Du hast den Überblick über den gesamten Produktionsprozess und bist für die fristgerechte Reservierung und Nachverfolgung der erforderlichen Wareninspektionen zuständig
• Du bist enger Ansprechpartner für unsere internationalen Produktionspartner und planst und moderierst die regelmäßigen Videokonferenzen mit unseren Auslandsbüros, Agenturen und Produzenten in englischer Sprache
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Anlage und Pflege von Auftragsübersichten, Stammdaten und Excel-Anwendungen, etc., was dein Aufgabengebiet abrundet

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation/Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder weitere ähnliche Qualifikationen und konntest erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung sammeln
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein ausgeprägter Teamplayer und besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zu deinen Stärken zählen neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise auch hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
• Du gehst souverän mit MS Office um

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