Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
semasquare GmbH Bochum
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) für unser Unternehmen. In dieser Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung in diversen administrativen und operativen Aufgaben.
Aufgaben
Suche von potentiellen Neukunden: Identifikation und Recherche von möglichen Neukunden auf verschiedenen Plattformen wie LinkedIn Salesnavigator.Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer.
Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
Stellenausschreibungen: Kontinuierliche Überarbeitung und Aktualisierung unserer Stellenausschreibungen.
Unterstützung in der Buchhaltung: Mithilfe bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen sowie Kommunikation mit dem Steuerberater.
Erstellung und Überarbeitung von (Marketing-)Texten: Verfassen und Überarbeiten von Texten für unsere Website und andere Marketingkanäle.
Erstellung von monatlichen Reportings: Anfertigung von Berichten, insbesondere im Bereich Finanzen.
Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung.
Qualifikation- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Buchhaltung, Vertrieb oder Marketing von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder anderer Office Suite (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) von Vorteil.
- Kenntnisse im Umgang mit LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken von Vorteil.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln.
- Flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- 30 Urlaubstage
- 45€ / Monat steuerfreier Sachbezug in Form von Fitness/Sport Abo (EGYM Wellpass) oder Pluxee Firmenkreditkarte
- vergünstigtes Deutschland Ticket
- große Auswahl an kostenfreien Getränken im Office
- moderne Büroausstattung nach Wahl
- Zugang zu Mitarbeiterrabatt Portal für Gutscheine und Ermäßigungen
- regelmäßige Weiterbildung durch interne und externe Schulungen
Wenn Du dich für diese spannende Gelegenheit interessierst, freut sich Sebastian auf deine Bewerbung!
Campwerk GmbHVelbert, 20 km von Bochum
als Assistenz: Du hast idealerweise bereits als Teamassistenz, Geschäftsführer-Assistenz oder persönlicher Assistenz gearbeitet und bringst praktische Erfahrungen mit.
• Erfahrung im Projektmanagement: Du hast bereits Projekte erfolgreich geplant, gesteuert...
Campwerk GmbHVelbert, 20 km von Bochum
als Assistenz: Du hast idealerweise bereits als Teamassistenz, Geschäftsführer-Assistenz oder persönlicher Assistenz gearbeitet und bringst praktische Erfahrungen mit.
• Erfahrung im Projektmanagement: Du hast bereits Projekte erfolgreich geplant, gesteuert...
VAAAM GmbHCastrop-Rauxel, 10 km von Bochum
Gewerbeflächen. Unsere Portfoliostrategie verfolgt ein klares Ziel: nachhaltig, zukunftssicher und mit echtem Mehrwert.
Deine Herausforderung:
Werde unsere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze uns dabei, unser Unternehmen auf das nächste Level...