Executive Assistant (m/w/d)
Roche Ludwigsburg
Executive Assistant (m/w/d)
Firma: RocheEinsatzort: Ludwigsburg
Unternehmen:- RocheOrt: , LudwigsburgRoche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.The PositionAls Executive Assistant (m/w/d)in der Roche Diagnostics Automation Solutions in Ludwigsburg «RDA» unterstützt Du das Leitungsteam und den General Manager/Site Head mit dem Tagesgeschäft, Workshops, Meetings und weiteren Aufgaben. So bearbeitest und koordinierst Du beispielsweise selbstständig Projekte und übernimmst organisatorische Verantwortung in der Matrix (insbesondere im Pool der Assistenzen). Zusätzlich zählen wir auch in anderen Bereichen (z.B. Communications, Events) auf deine Unterstützung.Dein neues Arbeitsumfeld Die Roche Diagnostics Automation Solutions GmbH ist das Kompetenz-Zentrum von Roche für die Entwicklung und Produktion von Systemen zur Laborautomatisierung. Als Marktführer auf dem Gebiet der In-vitro-Diagnostik vertrauen unsere Kunden weltweit auf Lösungen von Roche. Vom ersten Tag an wirst du bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Dich auch zahlreiche Benefits zum Thema Familie & Beruf.Du möchtest bereits einen Eindruck erhalten, was wir so am Standort Ludwigsburg machen? Schau doch mal hier rein: https://www.roche.de/unternehmen/wer-wir-sind/unsere-standorte/ludwigsburgFolgende Aufgaben erwarten DichDu unterstützt selbstständig und proaktiv den Site Head/General Manager und das Leitungsteam der RDA bei verschiedensten Aufgabenstellungen in englischer und deutscher Sprache. (z.B.: Terminkoordination, Konferenz- und Reisemanagement, Dokumentation, etc.) und gehst sicher mit vertraulichen Informationen um.Deine angenehme, taktvolle und umgängliche Persönlichkeit erleichtert Dir die Kontaktpflege zu internen (z.B. Global Executive Offices) und externen Stakeholdern, um erfolgreiche Arbeitsbeziehungen aufrecht zu erhalten. Dazu gehört auch, dass Beratungsanfragen, bzw. die Korrespondenz professionell und zeitnah bereitgestellt wird.Mit Deinem kommunikativen und networking-fokussierten Ansatz übernimmst Du Verantwortung (z.B. durch Priorisierung und Koordination) im Kreis Deiner Kolleg:innen.Zu Deinen weiteren Aufgaben gehört unter anderem das Erstellen von Präsentationen unter Einbindung lokaler und globaler Stakeholder, der Support der Kommunikations- und Eventabteilung der Site, eigene Projekte (z.B.
- strategien der RDA) und die Unterstützung im Projektmanagement (z.B.
Erstellung, Pflege und Berichterstattung der jährlichen Projekt-Roadmap).
Zuletzt freuen wir uns auf Deine Anregungen zu motivierenden Maßnahmen von Mitarbeiter:innen und der kulturellen Weiterentwicklung und deine Beteiligung in Prozess- und Organisations-Optimierungen innerhalb der zentralen Services und am Standort.Wer Du bistDeine kaufmännische Ausbildung, inkl.
einer Weiterbildung zur Management-Assistent:in (IHK) hast Du erfolgreich abgeschlossen.Alternativ verfügst Du über eine vergleichbare Qualifikation.Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung und bringst ein umfassendes Verständnis der Büroarbeit in Großunternehmen und hervorragende Computerkenntnisse, beispielsweise mit Textverarbeitungsprogrammen und verschiedenen anderen Computeranwendungen (z.
B. SAP und Analyse-Tools) mit.Diskretion und hervorragendes Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, über vertrauliche Sachverhalte Stillschweigen zu wahren, gehören zu Deinen Stärken.Dich zeichnen Deine taktvolle und umgängliche Persönlichkeit sowie initiatives und proaktives Handeln aus.
Die Fähigkeit zur Selbstmotivation, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und die Lust Neues auszuprobieren und alte Herangehensweisen zu überdenken, sind Deine Treiber für innovatives Arbeiten.Dein effizientes Zeit-Management sowie Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit ermöglichen Dir die Einhaltung von Fristen auch bei konkurrierenden Prioritäten.Erfahrung zur Leitung von Projekten sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.Deine BewerbungBewerbungsunterlagen
- ganz pragmatisch:Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und Deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse/Nachweise.
Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.Bewirb Dich jetzt
- wir freuen uns!Your contact to us!
With people.
For people.Do you need further support?Please have a look at our FAQs, you will find them via .Who we areAt Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare.Working together, we've become one of the world's leading research-focused healthcare groups.
Our success is built on innovation, curiosity and diversity.Roche Diagnostics Automation Solutions GmbH, is one of Roche's competence centers for the development and production of laboratory automation systems.
As market leaders in the field of in vitro diagnostics our customers worldwide trust on Roche solutions.
From mid-2021 we will consolidate our currently three locations (Ludwigsburg, Remseck-Aldingen and Kornwestheim) in the metropolitan region of Stuttgart in Ludwigsburg.Roche is an Equal Opportunity Employer.SummaryLocation: LudwigsburgType: Full time
Zweygart Fachhandelsgruppe GmbH & Co KGGärtringen, 35 km von Ludwigsburg
Fachverkäufern besonders stark in den Regionen Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Saarland und Hessen im Einsatz.
Unser Standort in Gärtringen ist verkehrsgünstig an der S-Bahn und Autobahn gelegen.
Baldmöglichst suchen wir einen
Assistent...
Zweygart Fachhandelsgruppe GmbH & Co KGGärtringen, 35 km von Ludwigsburg
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Stuttgart, 13 km von Ludwigsburg
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